Kowin Montreal

Titre d'emploi : 
Technicien en administration (secteurs : recrutement, dotation et liste de rappel)
Type de poste : 
Personnel non syndiqué
Numéro de référence : 
CNS-14-0363
Direction : 
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Service : 
Coordination Gestion de la main-d'oeuvre
Site : 
Montréal
Ville ou secteur de l'emploi  : 
Montréal
Statut de l’emploi : 
Permanent- Temps complet
Quart de travail : 
Jour
Catégorie d'emploi  : 
Ressources humaines
Nombre d'emplois disponibles : 
1
Début d'affichage : 
2014-07-14
Fin d’affichage : 
2014-07-28
Échelle salariale : 
18.25 $ à 21.33$ de l'heure
Description du poste :
Poste permanent : Technicien ou technicienne en administration (2101)

Catégorie d’emploi : Syndicable non syndiquée
Direction des ressources humaines (DRH)
Coordination de la gestion de la main-d’œuvre.
Secteurs : Recrutement et dotation et liste de rappel

Supérieur immédiat : Coordonnateur de la gestion de la main-d’oeuvre


Libellé : 

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution des travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse des données. Ce titre d’emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction. 


Description sommaire : 

Personne qui planifie, organise et réalise divers travaux techniques reliés aux secteurs de la liste de rappel et du recrutement-dotation (analyse des curriculum vitae, tests écrits, entrevues, prises de références), aux mouvements internes (validation des postes vacants, affichage, validation des candidatures et nomination). 

Elle participe à la révision des systèmes et des procédures administratives. Elle valide, conçoit, produit et analyse les différents rapports, tableaux de bord et statistiques reliés à son secteur. Elle agit à titre de personne-ressource au service à la clientèle et à la formation pour l’horaire électronique. Elle collabore dans certains dossiers des secteurs et en assure le suivi. 

Elle remplace temporairement les agents de gestion du personnel de la coordination lors de leur absence. Dans le cadre des dossiers qui lui sont attribués, elle agit comme représentant de l’employeur. Elle agit à titre de personne-ressource auprès des gestionnaires et des employés. Travaillant pour un institut universitaire, elle doit accompagner des nouveaux employés et des stagiaires dans leur apprentissage et participer à des activités liées à la désignation universitaire.


Tronc commun de compétences : 

- Sens de l’analyse : Capacité d’identifier les éléments d’une situation, de recueillir les informations utiles et d’établir des liens logiques entre les données et la situation.

- Esprit de synthèse : Capacité de rassembler et de retenir les éléments essentiels afin de reconstituer une situation ou une problématique de façon cohérente et d’en faire ressortir les lignes de forces.

- Jugement : Capacité de percevoir correctement une situation, d’en arriver à des conclusions pertinentes ou de poser un geste ou un comportement adéquat.

- Organisation personnelle : Capacité d’organiser les éléments de son travail de façon systématique et de gérer son temps de la manière la plus efficace possible.

- Communication orale et écrite : Capacité de communiquer clairement, tant à l’oral qu’à l’écrit, des idées et des renseignements de manière à bien se faire comprendre dans des situations interpersonnelles ou de groupe.

- Sens de la clientèle : Capacité d’orienter ses actions vers la satisfaction des besoins de ses clients et partenaires.

- Esprit d’équipe : Capacité d’apporter une contribution et une collaboration à un groupe de travail dans le but d’atteindre des objectifs.
Exigences :
Exigences académiques et expériences professionnelles :

Diplôme d’études collégiales en techniques administratives d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation du Loisir et du Sport*. 

OU
Deux certificats universitaires complétés, reliés au secteur administratif avec majeur en ressources humaines*. 

OU
Un certificat d’études collégiales en techniques administratives d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation du Loisir et du Sport avec une expérience de travail dans le domaine des ressources humaines ou de la paie.

*Une expérience de travail dans le domaine des ressources humaines ou de la paie serait un atout.


Compétences spécifiques requise :
- Connaissance intermédiaire d’Excel (intérêt pour l’apprentissage du niveau avancé)

Compétences spécifiques à développer en cours d'emploi :
Application des pratiques administratives – Recrutement et dotation et liste de rappel
Capacité à comprendre et à utiliser, dans la réalisation de ses fonctions, les documents, les pratiques administratives, les procédures et les normes en vigueur dans le service. 
- Connaît et applique les processus reliés à la liste de rappel, au recrutement et à la dotation des postes.
- Connaît et applique les conventions collectives, les lois et règlements en vigueur dans l’établissement.
- Gère toutes les étapes du processus de recrutement externe.
- Participe aux entrevues de sélection du personnel.
- Produit des rapports, des tableaux de bord et des graphiques pour le secteur recrutement et dotation.
- Compile des statistiques et extrait des données en lien avec le secteur recrutement et dotation. 
- Soutient techniquement l’agent de gestion du personnel du secteur recrutement-dotation
- Effectue les validations de fermeture de paie pour le secteur liste de rappel.
- Fait le suivi de la gestion des cas complexes du secteur liste de rappel avec le service de la paie.
- Crée l’ouverture des horaires.
- Gère le processus de supplantation pour le secteur liste de rappel.
- Tient à jour les procédures en lien avec la liste de rappel.
- Assiste les gestionnaires dans les activités liées à la gestion des horaires.
- Est responsable de la formation horaire (chef)
- Est appelé à remplacer tous les agents de gestion du personnel de la coordination lors de leurs absences ponctuelles
- S’acquitte de toutes autres tâches ou mandats connexes qui lui sont confiés

Connaissance des logigiels et systèmes informatiques en lien avec sa fonction (Word, Power Point, Internet pour fins de recherche, etc)

Capacité d’utiliser les logiciels et systèmes informatiques des secteurs : recrutement et dotation et liste de rappel
Remarques :
Les entrevues auront lieu les 20 et 21 août 2014.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour un test ou une entrevue. 

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. 

Diplôme obtenu hors Québec : 
Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles 

Il est essentiel de joindre votre CV pour que votre candidature soit considérée.
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